L’ACTRA (« Alliance of Canadian Cinema, Television and Radio Artists ») s’engage à respecter l’intimité de ses membres. 

L’ACTRA s’engage à protéger l’intimité de ses membres. La présente politique de confidentialité s’applique aux informations recueillies en ligne via le site web de l’ACTRA, qui comprend www.www.actra.ca ainsi que les liens de ce site vers le système d’adhésion de l’ACTRA (AMS), ACTRAonline.ca et les microsites associés. La politique décrit ce que l’ACTRA fait des renseignements personnels recueillis via notre site Web. Nous nous engageons à informer les membres de l’ACTRA de nos politiques de confidentialité et de nos pratiques en matière de traitement des renseignements. L’ACTRA peut, à tout moment et à sa seule discrétion, modifier sa politique de confidentialité. 

Les renseignements personnels que vous fournissez à l’ACTRA sont traités avec le plus grand soin pour préserver votre intimité et votre sécurité. Les renseignements fournis par les membres de l’ACTRA sont utilisés pour fournir des services à nos membres. 

Notre site peut contenir des liens vers d’autres sites web sur lesquels nous n’avons aucun contrôle. L’ACTRA n’est pas responsable des politiques de confidentialité ou des pratiques des autres sites web vers lesquels vous pourriez choisir de vous rendre à partir du site web de l’ACTRA. 

Déclaration d’engagement de l’ACTRA en matière de confidentialité en ligne 

L’ACTRA a élaboré la présente politique de confidentialité afin de démontrer son engagement envers la protection de votre intimité. Cette déclaration régit les pratiques en matière de confidentialité utilisées sur le site web www.www.actra.ca. Nous comprenons que votre confiance en nous est essentielle. Nous avons mis en place cette politique afin de vous informer en toute transparence des informations personnelles que nous recueillons auprès de vous, de l’utilisation que nous en faisons, du contrôle que vous exercez sur la communication de ces informations et de votre capacité à modifier les informations que nous détenons à votre sujet. Toute modification apportée à la politique de confidentialité de l’ACTRA sera publiée sur www.www.actra.ca. Votre utilisation continue du site web www.www.actra.ca vaudra acceptation des nouvelles politiques de confidentialité. 

Quelles informations sont collectées via notre site web ? 

Le public peut consulter notre site web sans s’inscrire ni fournir de renseignements personnels, à l’exception de certaines sections du site telles que la zone de connexion réservée aux membres, où un identifiant et un mot de passe sont requis. Pour adhérer à l’ACTRA, il est nécessaire de remplir et de soumettre le formulaire de demande standard. Ce formulaire contient une demande de renseignements personnels. Les membres de l’ACTRA doivent fournir certains renseignements personnels comme condition d’adhésion, conformément aux Règlements Administratifs de l’ACTRA. Les renseignements personnels des membres sont protégés par un mot de passe et leur accès est limité aux personnes qui ont un « besoin d’en connaître » au sein de l’organisation dans le cadre de leurs fonctions. Les renseignements personnels que nous recueillons et conservons sont les suivants : 

• Numéro d’identification de l’ACTRA
• Date de naissance 
• Numéro d’assurance sociale (sécurité sociale) 
• Type et statut d’artiste-interprète 
• Numéros de téléphone et coordonnées de l’agence 
• Adresse électronique 
• Prénom et nom (de scène et légal) 
• Adresse postale Ville Code postal 
• Emplacement de la Section 
• Transactions comptables et historique professionnel 
• Numéros de TPS/TVH/TVQ 
• Sexe 
• Résidence et citoyenneté canadiennes 
• Affiliations syndicales 

Les renseignements personnels des membres sont utilisés pour générer un nom d’utilisateur et un mot de passe qui peuvent être utilisés pour accéder à la Section réservée aux membres de notre site Web à l’adresse, à ACTRAonline.ca et aux microsites connexes, ainsi qu’au système d’adhésion de l’ACTRA. 

Comment diffusons-nous les renseignements que nous recueillons ? 

Les renseignements personnels des membres sont diffusés pour communiquer avec eux, notamment pour l’envoi de courrier, de bulletins d’information nationaux et de section, d’informations sur les votes référendaires, de factures de cotisations et de reçus fiscaux. Les renseignements personnels des membres sont également diffusés pour effectuer des rapprochements avec les informations détenues par l’ACTRA Fraternal Benefits Society (AFBS) et l’ACTRA Performers’ Rights Society (ACTRA PRS), ainsi qu’à d’autres fins liées à l’adhésion. 

Les membres de l’ACTRA figurent dans les catalogues de talents en ligne de l’ACTRA, ACTRAonline et les microsites associés. Vous pouvez choisir d’inclure votre CV et vos références en plus de votre photo. Cela permet aux directeurs de casting, aux producteurs et aux autres professionnels du secteur de consulter votre CV complet et votre profil, y compris vos coordonnées, vos compétences et toutes les références que vous incluez. 

Avec qui partageons-nous vos informations ? 

L’ACTRA ne vend, ne distribue ni ne met à disposition de quelque manière que ce soit vos informations personnelles sans votre consentement. Nous partageons vos informations avec l’AFBS et l’ACTRA PRS afin de recouper et d’échanger des informations de paiement, de traiter les changements d’adresse et de faciliter l’octroi des avantages aux membres ainsi que le paiement des cotisations. L’AFBS et l’ACTRA PRS ont accès à vos informations personnelles afin d’exercer leurs fonctions. Les sociétés de paie, les organismes de gestion collective nationaux et internationaux et les employeurs reçoivent des informations contenant le numéro d’identification du membre, l’identifiant de la section, le nom de scène (prénom et nom), le numéro d’assurance sociale, le pays de résidence et les coordonnées afin de faciliter les paiements versés aux membres. L’ACTRA fournit également les coordonnées aux employeurs afin de faciliter l’engagement des membres de l’ACTRA. 

Traitement des paiements (si vous utilisez notre système de paiement en ligne) 

Les membres qui utilisent le système de paiement en ligne national de l’ACTRA peuvent voir leurs renseignements personnels communiqués aux institutions financières concernées et aux prestataires de services de traitement sous contrat avec l’ACTRA nationale. Pour les institutions financières et les prestataires de services de traitement, l’Utilisation des informations personnelles identifiables des consommateurs est régie par les lois fédérales et provinciales sur la protection de l’intimité. L’Utilisation et la diffusion des informations personnelles des membres par ces entités sont réservées à un usage interne lié à l’exécution des services de transaction pour l’ACTRA National, seront traitées de manière confidentielle par ces entités et ne seront transférées entre l’ACTRA National et ces entités que par des moyens cryptés. 

Accès et mise à jour des informations des membres 

Les membres peuvent examiner, corriger, mettre à jour ou modifier leurs renseignements personnels à tout moment. L’accès à leur profil pour examiner et modifier les renseignements dans la section réservée aux membres se fait au moyen d’un identifiant et d’un mot de passe. Les membres peuvent également demander au Bureau de l’ACTRA de modifier leurs renseignements. Il peut être demandé aux membres de soumettre cette demande par écrit au Bureau. Lorsqu’un Bureau est sollicité pour modifier des renseignements, il contactera le membre afin de confirmer que c’est bien lui qui a fait la demande, dans le but de s’assurer de l’intimité, de la confidentialité et de la sécurité des renseignements. 

Diffusion des informations par les employés de l’ACTRA 

Dans le cadre des opérations quotidiennes, l’accès aux informations privées, sensibles et confidentielles est limité aux employés autorisés qui ont un motif professionnel légitime pour y accéder. En tant que condition de leur emploi, tous les employés de l’ACTRA sont tenus de respecter les normes de confidentialité établies par l’ACTRA. Tous les employés sont tenus de préserver la confidentialité des informations à tout moment. Les informations relatives à l’agence peuvent être fournies à ceux qui en font la demande, mais aucune information personnelle n’est divulguée sans l’autorisation du membre. 

Sécurité 

L’ACTRA a installé des logiciels de sécurité afin de protéger les informations de ses membres. Cette mesure vise à prévenir toute perte accidentelle, tout accès non autorisé, toute Utilisation, modification ou divulgation. Il est toutefois important de reconnaître qu’aucun système informatique ni aucune base de données en ligne n’est totalement à l’abri des risques d’intrusions non autorisées ou de piratage. 

Cookies 

Lorsqu’un utilisateur interagit avec l’un de nos sites Internet, nous utilisons une fonctionnalité du navigateur appelée « cookie » pour collecter des informations de manière anonyme et suivre les habitudes des utilisateurs sur nos sites Web. Un cookie est un petit fichier texte contenant un numéro d’identification unique qui identifie le type de système d’exploitation de l’utilisateur, son adresse IP et chaque fois qu’une personne visite l’un de nos sites. Les cookies nous indiquent quelles pages de nos sites sont visitées et par combien de personnes. Cela nous aide à améliorer l’expérience en ligne des visiteurs de notre site web. 

La plupart des grands sites web utilisent des cookies et la plupart des principaux navigateurs sont configurés pour les accepter. Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il vous avertisse lorsque vous recevez un cookie ou pour qu’il refuse les cookies. Vous n’avez pas besoin de cookies pour visiter les sites Web de l’ACTRA. Toutefois, si vous refusez les cookies, vous ne pourrez peut-être pas utiliser certaines fonctionnalités disponibles sur nos sites, telles que les fonctionnalités de personnalisation. 

Modifications de la déclaration de confidentialité 

Toute modification apportée à la politique de confidentialité de l’ACTRA sera publiée sur www.www.actra.ca. 

Coordonnées 

Si vous pensez qu’il y a eu une faille de sécurité sur ce site Web, veuillez contacter immédiatement le directeur principal, Finances et ITDS, au 416-489-1311 ou au 1-800-387-3516. 

Si vous avez des questions concernant l’ACTRA ou nos politiques concernant l’intimité telles qu’énoncées sur ce site, veuillez contacter le directeur principal, Finances et ITDS, à l’adresse indiquée ci-dessous. Si vous n’êtes pas satisfait de la politique de confidentialité de l’ACTRA telle qu’elle est actuellement présentée, vous devrez vous déconnecter de www.www.actra.ca et envoyer une lettre exposant vos préoccupations à l’ACTRA. L’ACTRA répondra rapidement à votre demande. 

Si vous n’êtes toujours pas satisfait après avoir reçu une réponse de l’ACTRA, le recours suivant consiste à transmettre votre plainte au Comité Exécutif National de l’ACTRA, où vos problèmes seront traités. Pour transmettre votre plainte au Comité Exécutif National de l’ACTRA, veuillez envoyer une lettre ou un courriel à l’adresse indiquée ci-dessous. Veuillez indiquer clairement sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre courriel que votre lettre concerne la politique de confidentialité de l’ACTRA. Si vous n’êtes pas satisfait après avoir traité avec nous, votre problème sera consulté par un tiers impartial. 

L’ACTRA se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. 

l’ACTRA 
625, rue Church, bureau 300 
Toronto (Ontario) 
M4Y 2G1 

Tél. : 416-489-1311 
Numéro sans frais : 1-800-387-3516 
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