ACTRA–UBISOFT Ratification

A: Minimum Fees will increase by 2.5%, retroactive to January 1, 2026. In the following two years, fees will increase by 3% in 2027 and 3% in 2028. 

A: Effective January 1, 2026, the current 12% contribution will increase to 12.5% and on January 1, 2027, the contribution will increase to 13%.  

A: For any performances contracted and recorded after ratification, and with your written consent, Ubisoft can use the recordings for integration for a period up to ten years, with payment of 1.5x of the session fee. Additionally, Ubisoft can now integrate Motion Capture with Facial Capture. Integration is limited to a single franchise on a per game basis. 

A: If your performance was recorded before the ratification of this agreement under the categories of Motion Capture, Stunt Performer, or Physical Exertion, you are bound by the terms and conditions of the 2023-2025 agreement, and Ubisoft has seven years from the original recording date to use the recording. Below is a visualization of the categories under Integration: 

* Your session fee multiplied by the indicated number. E.g. 2025 Motion Capture rate is $358 x 1.33 = $477  

Actual calculated rates will be available in the agreement. 

A: Yes. Your informed written consent is required, and your agent cannot consent on your behalf. Consent must be obtained no later than at the time of booking, or your booking will no longer be valid. 

A: An entirely new Artificial Intelligence section will be added to the agreement, outlining clear provisions for Vocal Digital Replication as they apply to Ubisoft productions. 

A: A Vocal Digital Replica is a digital replica of your voice that can algorithmically generate new vocal performances. Time spent creating a Vocal Digital Replica is considered work time and compensated accordingly.  

A: Real Time Generation is the in-game generation of voiced dialogue using your Vocal Digital Replica as it happens (in real time) rather than relying on pre-generated or scripted lines.  

During bargaining, ACTRA and Ubisoft committed to discussing this specific compensation structure at a future date. Should Ubisoft wish to use your Replica for Real Time Generation at any time prior to a resolution, they will notify ACTRA, and the parties will negotiate a compensation structure before your Replica can be used for Real Time Generation. 

A:  Yes. A Vocal Digital Replica can only be created with your clear, informed, and timely consent, which should include a reasonably specific description of the intended use. You have the right to refuse consent, and there will be no reprisal for declining to provide it.  

A: Ubisoft will safeguard your personal information including your likeness and your Vocal Digital Replica. If there is a breach, Ubisoft will promptly advise the performer and ACTRA and pursue appropriate legal action if necessary. 

Ubisoft may not sell or transfer ownership of your performance without your explicit consent, and your data cannot be used to train or develop Generative Artificial Intelligence systems. 

A: in addition to the existing language, updates to the section include: 

• Self-tape auditions requiring Vocal Stress are limited to one take, per line, per role. 
• If the script requires a specific accent or dialect, notice may be communicated in advance as part of the casting process. 
• Performers will now receive feedback or additional information in advance of any self-tape Audition recall. 
• Ubisoft must provide accommodation(s) as required by human rights legislation, ensuring auditions are accessible to all performers. 

A: Ubisoft must take reasonable steps to ensure proper audition facilities, including proper lighting, adequate acoustic insulation and access to washrooms. No auditions or meetings will take place in hotel rooms or private residences, ensuring a professional and safe environment. 

A: Performers will be informed in advance of booking if a session involves Physical Exertion, including the specific type of activities. Performers are entitled to a 5-minute rest break every hour, with additional rest time as needed. 

A: The Stunt Coordinator role was updated in line with industry practice: 

• Two and four- hour calls for Stunt Coordinators have been eliminated.  The new minimum call, including rehearsals, is now eight hours. 
• Stunt Coordinators are now responsible for:  
• Recommending suitable Key Riggers, Stunt Riggers and suggested rehearsal times if applicable 
• Communicating the type of stunts or movements planned for the session 

A: All rigging installation must be done by Key Riggers and Stunt Riggers, and Booking Notices must now specify the type of stunts planned (i.e.: martial arts, falls, aerials, rigging). Stunt Performers will know in advance of the types of stunts they will perform, with reasonable efforts made to provide a schedule of scenes or shot list. 

A: ACTRA has made it a requirement that for scenes involving nudity, physical intimacy, simulated sexual activity and/or sexual violence, Ubisoft must engage an Intimacy Coordinator. 

A: A copy of the agreement will be made available to ACTRA Performers through a secure portal or upon performer request to Ubisoft. Performers must keep the agreement confidential and may not share or disclose its contents. 

A: When credits exist, Ubisoft must now credit all human performers and their character names, including performers who performed stunts, motion capture, and additional voices. The word “human” was added to highlight the value of human creativity in video games.  

A: To be eligible to vote, you must have worked under the ACTRA-Ubisoft Video Game Agreement from January 1, 2023, to February 28, 2026, and meet the following criteria:  

• All Full Active Members in good standing who have worked under the 2023 Ubisoft agreement from January 1, 2023, to February 28, 2026 
• All Full Active Members who were not active Full Active Members during the qualification period and who may qualify under one of the other eligibility criteria 
• Apprentice Members who have 2 engagements in a residual category under the 2023 Ubisoft agreement from January 1, 2023, to February 28, 2026 
• Apprentice Members in a background role who have worked the required number of days under the 2023 Ubisoft agreement from January 1, 2023, to February 28, 2026 
• Additional Background Performers who have worked the required number of days under the 2023 Ubisoft agreement from January 1, 2023, to February 28, 2026 
• Permittees or other non-members who have two engagements in a residual category under the 2023 Ubisoft agreement from January 1, 2023, to February 28, 2026 
• Permittees or other non-members who have worked the required number of days in a background role under the 2023 Ubisoft agreement from January 1, 2023, to February 28, 2026, using the same criteria as Additional Background Performers 

A: Eligibility is based on your membership status, the date you joined ACTRA, and your work history under the agreement. If you are eligible, you will receive your voting email on April 15 from: invitations@mail.electionbuddy.com. If you have questions, please contact your local ACTRA Branch. 

A: On April 15, 2026, you will receive an email from invitations@mail.electionbuddy.com. ACTRA has engaged ElectionBuddy, a third-party online voting platform, to ensure all voting is anonymous and secure. 

 It is recommended that you add invitations@mail.electionbuddy.com to your email contact list to avoid any unforeseen delays. If you do not see the email, be sure to check your email account’s spam and junk folders. 

A: Voting closes on April 29 at 12:00 p.m. ET. (9:00 a.m. PT / 10:00 a.m. MT / 1:00 p.m. CT / 1:00 p.m. AT / 1:30 p.m. NL). Results will be announced to ACTRA members that same day. 

A: For questions about the voting process, email ElectionBuddy at actra@electionbuddy.com. 

R : Les Tarifs Minimum augmenteront de 2,5 %, avec effet rétroactif au 1er janvier 2026. Au cours des deux années suivantes, les tarifs augmenteront de 3 % en 2027 et de 3 % en 2028.

R : À compter du 1er janvier 2026, la contribution actuelle de 12 % passera à 12,5 % et, le 1er janvier 2027, la contribution passera à 13 %.

R : Pour toute prestation sous contrat et enregistrée après la ratification, et avec votre consentement écrit, Ubisoft peut utiliser les enregistrements à des fins d’intégration pendant une période pouvant aller jusqu’à dix ans, moyennant le paiement de 1,5 fois le tarif de la séance. De plus, Ubisoft peut désormais intégrer la Capture de Mouvement à la Capture Faciale. L’intégration est limitée à une seule franchise par jeu.

R : Si votre prestation a été enregistrée avant la ratification de la présente entente dans les catégories de Capture de Mouvement, de Cascadeur ou d’Effort Physique, vous êtes lié par les modalités et les conditions de l’entente 2023-2025, et Ubisoft dispose de sept ans à compter de la date de l’enregistrement initiale pour utiliser l’enregistrement. Vous trouverez ci-dessous une présentation visuelle des catégories relevant de l’intégration :

* Vos tarifs de séance multipliés par le chiffre indiqué. Ex. : le tarif de Capture de Mouvement pour 2025 est de 358 $ x 1,33 = 477 $

Les tarifs exacts calculés seront disponibles dans l’entente.

R : Oui. Votre consentement éclairé par écrit est requis, et votre agent ne peut pas consentir en votre nom. Le consentement doit être obtenu au plus tard au moment de la confirmation (booking), sinon votre confirmation ne sera plus valable.

R : Une toute nouvelle section consacrée à l’Intelligence Artificielle sera ajoutée à l’entente, décrivant des dispositions claires relatives à la Reproduction Vocale Numérique telles qu’elles s’appliquent aux productions d’Ubisoft.

R : Une Reproduction Vocale Numérique est une reproduction numérique de votre voix capable de générer de nouvelles prestations vocales à l’aide d’algorithmes. Le temps passé à créer une Reproduction Vocale Numérique est considéré comme du temps de travail et rémunéré en conséquence.

R : La Génération en Temps Réel consiste à générer des dialogues enregistrés dans le jeu à l’aide de votre Reproduction Vocale Numérique au fur et à mesure (en temps réel), plutôt que de s’appuyer sur des répliques prégénérées ou scénarisées.

Au cours des négociations, l’ACTRA et Ubisoft se sont engagés à discuter de cette structure de rémunération spécifique à une date ultérieure. Si Ubisoft souhaite utiliser votre Reproduction pour la Génération en Temps Réel à tout moment avant qu’une décision ne soit prise, il en informera l’ACTRA, et les parties négocieront une structure de rémunération avant que votre Reproduction ne puisse être utilisée pour la Génération en temps réel.

R : Oui. Une Reproduction Vocale Numérique ne peut être créée qu’avec votre consentement clair, éclairé et donné en temps opportun, qui inclura une description raisonnablement précise de l’utilisation prévue. Vous avez le droit de refuser votre consentement, et aucunes représailles ne vous seront infligées si vous refusez de le donner.

R : Ubisoft protégera vos renseignements personnels, y compris votre image et votre Reproduction Vocale Numérique. En cas de violation, Ubisoft en informera rapidement l’artiste-interprète et l’ACTRA et engagera les poursuites judiciaires appropriées si nécessaire.

Ubisoft ne peut vendre ou céder la propriété de votre prestation sans votre consentement explicite, et vos données ne peuvent être utilisées pour entraîner ou développer des systèmes d’Intelligence Artificielle Générative.

R : Outre le langage existant, les mises à jour de cette section comprennent :

• Les auditions auto-enregistrées nécessitant un Stress Vocal sont limitées à une prise par ligne et par rôle.
• Si le scénario exige un accent ou un dialecte spécifique, l’avis peut être communiqué à l’avance dans le cadre du processus de casting.
• Les Artistes-Interprètes recevront désormais des rétroactions ou des renseignements supplémentaires avant tout rappel en audition auto-enregistrée.
• Ubisoft doit fournir les aménagements nécessaires conformément à la législation sur les droits de la personne, afin de s’assurer que les auditions sont accessibles à tous les artistes-interprètes.

R : Ubisoft doit prendre des mesures raisonnables pour s’assurer que les installations d’audition sont adéquates, y compris un éclairage approprié, une isolation acoustique suffisante et l’accès à des toilettes. Aucune audition ni réunion n’aura lieu dans des chambres d’hôtel ou des résidences privées, afin de garantir un environnement professionnel et sécuritaire.

R : Les artistes-interprètes seront informés avant la confirmation (booking) si une séance implique un Effort Physique, y compris le type précis d’activités. Les artistes-interprètes ont le droit de prendre une pause de 5 minutes toutes les heures, avec un temps de repos supplémentaire si nécessaire.

R : Le rôle du Coordonnateur de Cascades a été mis à jour conformément aux pratiques de l’industrie :

• Les convocations de deux et quatre heures pour les Coordonnateurs de Cascades ont été supprimées. La nouvelle convocation minimale, répétitions comprises, est désormais de huit heures.
• Les Coordonnateurs de Cascades sont désormais chargés de :
• Recommander des Gréeurs Clé et des Gréeurs de Cascades appropriés, ainsi que des horaires de répétition suggérés le cas échéant
• Communiquer le type de Cascades ou de mouvements prévus pour la séance

R : Toute installation de câblage doit être effectuée par des Gréeurs Clé et des Gréeurs de Cascades, et les Avis de Confirmation doivent désormais préciser le type de cascades prévues (c.-à-d. : arts martiaux, chutes, acrobaties aériennes, gréage). Les Cascadeurs connaîtront à l’avance les types de cascades qu’ils effectueront, et des efforts raisonnables seront faits pour fournir un planning des scènes ou la liste des plans.

R : L’ACTRA a exigé que Ubisoft engage un Coordonnateur d’Intimité pour les scènes impliquant de la nudité, de l’intimité physique, de la simulation d’une activité sexuelle et/ou de la violence sexuelle.

R : Une copie de l’entente sera mise à la disposition des artistes-interprètes de l’ACTRA via un portail sécurisé ou sur demande des artistes-interprètes auprès d’Ubisoft. Les artistes-interprètes doivent préserver la confidentialité de l’entente et ne peuvent en partager ni en divulguer le contenu.

R : Lorsqu’il y a des génériques, Ubisoft doit désormais mentionner tous les artistes-interprètes humains et le nom de leur personnage, y compris les artistes-interprètes ayant réalisé des cascades, de la capture de mouvement et des voix supplémentaires. Le mot « humain » a été ajouté pour souligner la valeur de la créativité humaine dans les jeux vidéo.

R : Pour être admissible au vote, vous devez avoir travaillé dans le cadre de l’Entente sur les Jeux Vidéo entre l’ACTRA et Ubisoft entre le 1er janvier 2023 et le 28 février 2026, et répondre aux critères suivants :

• Tous les Membres Réguliers (à plein titre) en règle ayant travaillé dans le cadre de l’entente d’Ubisoft 2023 du 1er janvier 2023 au 28 février 2026
• Tous les Membres Réguliers (à plein titre) en règle qui n’étaient pas des Membres Réguliers (à plein titre) en règle pendant la période de qualification et qui peuvent être admissibles en vertu de l’un des autres critères d’admissibilité
• Les Membres Apprentis ayant effectué 2 engagements dans une catégorie résiduelle en vertu de l’entente d’Ubisoft 2023 entre le 1er janvier 2023 et le 28 février 2026
• Les Membres Apprentis occupant un rôle de figurant ayant travaillé le nombre de jours requis dans le cadre de l’entente d’Ubisoft 2023 entre le 1er janvier 2023 et le 28 février 2026
• Les Figurants Supplémentaires ayant travaillé le nombre de jours requis dans le cadre de l’entente d’Ubisoft 2023 entre le 1er janvier 2023 et le 28 février 2026
• Les Permissionnaires ou autres non-membres ayant deux engagements dans une catégorie résiduelle dans le cadre de l’entente d’Ubisoft 2023 entre le 1er janvier 2023 et le 28 février 2026
• Les Permissionnaires ou autres non-membres ayant travaillé le nombre de jours requis dans un rôle de figurant dans le cadre de l’entente d’Ubisoft 2023, du 1er janvier 2023 au 28 février 2026, selon les mêmes critères que les Figurants Supplémentaires

R : L’admissibilité dépend de votre statut de membre, de la date à laquelle vous avez adhéré à l’ACTRA et de votre historique de travail dans le cadre de l’entente. Si vous êtes admissible, vous recevrez votre courriel de vote le 15 avril de la part de : invitations@mail.electionbuddy.com. Si vous avez des questions, veuillez contacter le bureau de l’ACTRA.

R : Le 15 avril 2026, vous recevrez un courriel de invitations@mail.electionbuddy.com. L’ACTRA a engagé ElectionBuddy, une plateforme de vote en ligne tierce, afin de s’assurer de l’anonymat et de la sécurité du vote.

Il est recommandé d’ajouter invitations@mail.electionbuddy.com à votre liste de contacts pour éviter tout retard imprévu. Si vous ne voyez pas le courriel, pensez à vérifier les dossiers pourriel et courriel indésirable de votre compte de messagerie.

R : Le vote se termine le 29 avril à 12 h 00 HE. (9 h 00 HP / 10 h 00 HR / 13 h 00 HC / 13 h 00 HA / 13 h 30 HT). Les résultats seront communiqués aux membres de l’ACTRA le jour même.

R : Pour toute question concernant le processus de vote, envoyez un courriel à ElectionBuddy à l’adresse actra@electionbuddy.com.