National Commercial Agreement Ratification Vote

*français en bas

ACTRA is asking members to vote on the National Commercial Agreement (NCA) terms of settlement reached with the Association of Canadian Advertisers (ACA). The tentative agreement will be renewed for one year. This extension, which follows the current agreement set to expire on May 31, 2025, will carry us forward through to May 31, 2026, pending a successful ratification vote.

The vote opens Tuesday, May 13 at 12:00 p.m. ET and closes Tuesday, May 27 at 12:00 p.m. ET. Local time zones are listed below.

WHY SHOULD I VOTE “YES” ON THE NCA TENTATIVE AGREEMENT?

If ratified, this agreement includes a 3% general wage increase across the board for all NCA rates. We also secured a Letter of Understanding on Artificial Intelligence — a crucial step in addressing the rapid changes AI is bringing to the commercial industry.

At the same time, ACTRA is actively fighting to end the three-year lockout of ACTRA commercial performers imposed on us by the Institute of Canadian Agencies (ICA).

ACTRA’s NCA Bargaining Committee and National Executive unanimously support this tentative agreement renewal and encourage you to vote YES to ratify. A strong YES vote demonstrates ACTRA’s solidarity and commitment to organize and strengthen the commercial sector.

MORE INFORMATION

Click the links below to learn more about the NCA Tentative Agreement and further below are the referendum voting instructions.

After reviewing the materials, please cast your vote on the new agreement by completing the online ballot no later than 12:00 p.m. ET on Tuesday, May 27, 2025.

HOW TO VOTE BY ONLINE BALLOT

ACTRA has engaged ElectionBuddy, a third-party online voting software company, to conduct the online vote for the ratification of the renewal of the tentative National Commercial Agreement. Conducting this vote by online ballot allows you to vote in a reliable and secure way. ElectionBuddy will ensure complete anonymity and confidentiality for eligible voters. Because the vote is being conducted by a third-party, ACTRA will not have any knowledge of who has voted.

1. You will receive an email when voting opens at 12:00 p.m. ET (9:00 a.m. PT / 10:00 a.m. MT / 1:00 p.m. CT / 1:00 p.m. AT / 1:30 p.m. NL) on Tuesday, May 13, 2025, from: invitations@mail.electionbuddy.com (it is recommended you add this email address to your email contacts, so it is less likely to be filtered into your spam/junk folder).

2. The E-mail will include your unique access key (this is your unique secure hyperlink to access the online voting site). Click on your unique access key hyperlink and you will be taken to the online voting site.

3. Enter your ACTRA Member Number into the online voting site exactly as it appears on your ACTRA membership card (including the hyphen: XX-XXXXX) and click submit. You will then be prompted to cast your vote.

The voting period closes at 12:00 p.m. ET (9:00 a.m. PT / 10:00 a.m. MT / 11:00 a.m. CT / 1:00p.m. AT / 1:30 p.m. NL) on Tuesday, May 27, 2025.

Questions:

For questions about online voting, please contact ElectionBuddy’s help desk between 9:00 a.m. ET and 5:00 p.m. ET, Monday to Friday (email: actra@electionbuddy.com)

For questions about the National Commercial Agreement, please contact ACTRA’s help desk between 9:00 a.m. and 4:30 p.m. ET, Monday to Friday (email: referendum@actra.ca)

NCA RATIFICATION VOTE TIMELINE:

May 13, 2025: Voting period begins at 12:00 p.m. ET
May 13, 2025: Unique access keys (your unique secure hyperlink to access the online voting site) will be sent to those who are eligible to vote and have an email address on file with ACTRA
May 27, 2025: Voting period ends at 12:00 p.m. ET
May 27, 2025: Consolidated voting results from ElectionBuddy delivered to the ACTRA National Council

Le Vote de Ratification pour L’Entente Nationale des Annonces Publicitaires

L’ACTRA demande à ses membres de voter sur les modalités du règlement de l’Entente Nationale des Annonces Publicitaires conclue avec l’Association des Annonceurs Canadiens (ACA). L’entente provisoire sera renouvelée pour une durée d’un an. Cette prolongation, qui fait suite à l’entente actuel qui expirera le 31 mai 2025, sera en vigueur jusqu’au 31 mai 2026, sous réserve d’un vote de ratification favorable.

Le vote sera ouvert le mardi 13 mai à 12 h 00 (midi) HE et se terminera le mardi 27 mai à 12 h 00 (midi) HE. Les fuseaux horaires locaux sont indiqués ci-dessous.

POURQUOI JE DOIS VOTER « OUI » À L’ENTENTE NCA provisoire?

Si elle est ratifiée, cette entente prévoit une augmentation générale de 3 % de tous les tarifs de l’entente NCA. Nous avons également obtenu une Lettre d’Entente sur l’Intelligence Artificielle, une étape cruciale pour aborder les changements rapides que l’IA apporte à l’industrie de la publicité.

L’ACTRA continue à se battre pour mettre fin au lock-out de trois ans imposés aux artistes publicitaires de l’ACTRA par l’Institut des Agences Canadiennes (ICA).

Le Comité de Négociation de l’ACTRA et l’Exécutif National appuient à l’unanimité l’entente de renouvellement provisoire et vous encouragent à voter OUI pour le ratifier. Un fort vote en faveur du « OUI » démontre la solidarité et l’engagement de l’ACTRA à organiser et à renforcer le secteur de la publicité.

PLUS D’INFORMATIONS

Cliquez sur les liens ci-dessous pour en savoir plus sur l’Entente NCA provisoire. Vous trouverez également ci-dessous les instructions pour voter au référendum.

Après avoir pris en considération les documents, veuillez voter sur la nouvelle Entente en remplissant le bulletin de vote en ligne au plus tard le mardi 27 mai 2025 à 12 h 00 (midi) HE.

COMMENT VOTER PAR BULLETIN DE VOTE EN LIGNE

L’ACTRA a fait appel à ElectionBuddy, une société tierce spécialisée dans les logiciels de vote en ligne, pour mener le vote en ligne pour la ratification du renouvellement de l’Entente Nationale des Annonce publicitaires provisoire. Mener le vote en ligne vous permet de voter de manière fiable et sécurisée. ElectionBuddy assurera l’anonymat et la confidentialité des membres admissibles. Puisque le vote est mené par une tierce-partie, l’ACTRA ne saura pas qui a voté.

1. Vous recevrez un courriel lorsque le vote sera ouvert le mardi 13 mai 2025 à 12 h 00 (midi) HE (9 h 00 HP / 10 h 00 HR / 13 h 00 HC / 13 h 00 HA / 13 h 30 HNT), de la part de : invitations@mail. electionbuddy.com (nous vous recommandons d’ajouter cette adresse électronique à vos contacts afin qu’elle ne soit pas filtrée dans votre pourriel/dossier de courrier indésirable).

2. Le courriel contiendra votre clé d’accès unique (c’est un lien hypertexte sécurisé qui vous permettra d’accéder au site de vote en ligne). Cliquez sur votre lien hypertexte de clé d’accès unique pour être dirigé vers le site de vote en ligne.

3. Saisissez votre numéro de membre ACTRA sur le site de vote en ligne exactement tel qu’il apparaît sur votre carte de membre ACTRA (y compris le trait d’union : XX-XXXXX) et cliquez sur « Soumettre ». Vous serez alors invité à voter.

La période de vote se terminera le mardi 27 mai 2025 à 12 h 00 midi (HE) (9 h 00 HP / 10 h 00 HR / 11 h 00 HC / 13 h 00 HA / 13 h 30 HNT).

Question

Pour toute question concernant le vote en ligne, veuillez contacter le service d’assistance d’ElectionBuddy entre 9 h 00 HE et 17 h 00 HE, du lundi au vendredi (courriel : actra@electionbuddy.com).

Pour toute question concernant l’Entente Nationale des Annonces Publicitaires, veuillez contacter le service d’assistance de l’ACTRA entre 9 h 00 et 16 h 30 HE, du lundi au vendredi (courriel : referendum@actra.ca).

CALENDRIER DU VOTE DE RATIFICATION DE l’entente NCA :

13 mai 2025 : la période de vote commencera à 12 h (midi) HE
13 mai 2025 : Les clés d’accès uniques (votre lien hypertexte sécurisé unique pour accéder au site de vote en ligne) seront envoyées aux membres admissibles à voter et ayant une adresse courriel enregistrée auprès de l’ACTRA.
27 mai 2025 : La période de vote se terminera à 12 h 00 (midi) HE.
27 mai 2025 : Les résultats consolidés du vote provenant d’ElectionBuddy seront remis au Conseil National de l’ACTRA.